Auswahl eines Projekts Teambuilding Vermittler

1.Somebody ermöglichen, dass etwas passiert: jemand, der oder AIDS unterstützt in einem Prozess, vor allem durch die Menschen ermutigen, ihre eigenen Lösungen für Probleme oder Aufgaben zu finden

2.Meeting Veranstalter: jemand, der organisiert und stellt die Dienste für eine Tagung, ein Seminar oder eine andere Veranstaltung

Das ist, was ein Online-Wörterbuch, sagt ein "Vermittler" ist oder tut.

Ein Auszug aus einer PM Schulungshandbuch sagt dazu:

"Es gibt Stufen der Teamentwicklung und Sie sollten in der Lage sein, um den aktuellen Stand und wie man auf die höchste Stufe zu bestimmen. Wenn Sie nicht in der Lage, um die Feststellung zu treffen sind, sollten Sie in einem Vermittler anrufen. Ein Moderator ist für die Beurteilung der Team-Dynamik . oder Stufe der Teamentwicklung Sie sollten auch in der Lage sein, um Vorschläge, wie man auf die nächste Ebene (n) Route geben Die Stufen der Teamentwicklung bilden (sehr wenig, wenn überhaupt Arbeit durchgeführt wird);. storming (sehr wenig, wenn überhaupt Arbeit wird erreicht); Normierung (zum ersten Mal bedeutende Werk vollendet ist) und Ausführen (höchste Stufe und die Arbeit geschieht effizient) ".

Offenbar ist der Beruf der Standard Wahrnehmung eines Moderators wie ein Feuerwehrmann gerufen, um löschte ein Feuer, das außer Kontrolle geraten. Leider gibt es nicht eine berufliche Qualifikation als "Projekt Facilitation Professional - PFP" (noch) nicht um uns zu helfen verengen das Feld bei der Suche nach den besten Vermittler für unser Projekt.

Allerdings ist eine Sache, die ein PM bei ihrer Suche nach einer effektiven Vermittler tun können, um eine grundlegende von Verhaltens-Studie verwenden, um das Problem anders angehen: "Man kann nicht Dinge tun, die Art und Weise haben Sie immer und erwarten unterschiedliche Ergebnisse." Wenn wir einen Moderator, die mehr als nur ein "Feuerwehrmann", wenn Teamentwicklung Kämpfe finden wollen, müssen wir viele Dinge zu überarbeiten:


Die Art, wie wir die Erleichterung Prozess als Ganzes
Die Art und Weise suchen wir einen Vermittler
Überprüfen, was wir von ihm oder ihr erwartet
Überdenken, wie wir ihre Beziehung zu strukturieren, um das Projekt.
The Way We anzeigen Facilitation Prozess als Ganzes Je früher die PMBOK räumt ein, dass ein Projekt eine organisatorische Mikrokosmos auf den Menschen zu tun Arbeit statt Arbeit, die Menschen wissen, desto eher wird sich zeigen, konzentriert ist, dass ein Spezialist in der Organisationsentwicklung (die Zukunft PFP ) sollte ein Mitglied des Teams zu sein von Anfang an nicht nur auf Abruf, falls ein Feuer ausbricht. Wenn wir genug Zeit während Projektinitiierung nehmen, um den Menschen den ersten Blick und legte den Grundstein für eine effektive Interaktion zwischen ihnen wird die Arbeit fast von selbst erledigen, weil diese technische Fachkräfte sind. (Wenn sie nicht wäre, würde, warum sie eingestellt worden?)

Aber wenn alle unsere Schwerpunkt liegt auf der Arbeit, während die Menschen, die sie durchführen ein nachträglicher Einfall, ist es kein Wunder, dass wir eine Entwicklungsphase namens "Sturm" zu haben! Allein die Tatsache, wir nennen es ist ein Eingeständnis, dass die Arbeit, nicht die Menschen, die sie durchführen, ist oberste in unseren Köpfen.

Wäre es nicht viel einfacher sein, Dinge von Anfang an verhindern, dass Feuer anstatt der Feuerwehrmann stehen, weil wir, dass davon früher-oder-später, müssen wir ihn?

The Way We Look für einen Facilitator Wir eingrenzen können das Feld der Bewerber, wenn wir das Dilemma des Moderators Auswahl aus einer anderen Perspektive zu nähern. Lassen Sie uns das Großprojekt Bild zunächst anschauen, bevor wir auf der Vermittler einen Teil davon sehen.

Nehmt euch einen Moment und schreiben Sie Ihre Definition eines erfolgreichen Projekts. Nicht für eine bestimmte Art von Projekt, sondern eher ein allgemeines Modell. Viele PMs wird so etwas wie schreiben "Der Erfolg des Projekts bedeutet, dass alle Leistungen und Ergebnisse, wie versprochen. Alle Erwartungen wurden erfüllt und der Kunde zahlt uns." (Sie können die Textvorschlag Kommentare zu "Weltklasse", "state-of-the-art" und "Industrie neidisch" später, wie Sie wünschen.)

Angenommen, Sie haben Ihr Begriff Ende der es: "Alle sind sich einig, dass wir zusammenarbeiten wollen als Team wieder so schnell wie möglich!" Würde das einen Unterschied machen in Ihren Kriterien für die Auswahl eines Moderators, was Sie von ihnen erwarten würde, und ob sie ein semi-permanenten Teil des Projekts oder nur ein Drop-in, wenn die Feuer außer Kontrolle geraten zu sein?

Ich füge diese Zeile, weil ich Projekte in der Vergangenheit, die nach der Definition aller Leistungen, Versprechungen und Erwartungen erfüllt und der Kunde bezahlt uns waren erfolgreich, aber die Teilnehmer konnte nicht warten, um weg von der Seite gesehen haben, und geschworen, nie wieder miteinander arbeiten!

Wenn das waren 24 Monate Projekt würde die Teammitglieder von zwei Jahren ab ihr Leben verloren haben, dass sie so schnell wie möglich vergessen wollen. Wie könnte ein Erlebnis wie das als "erfolgreich" durch etwas anderes als der Erfüllung vertraglicher Spezifikationen und dafür bezahlt werden?

Aber wenn wir unsere Definition von Erfolg erstrecken sich über die vertraglichen Aspekt des Projektes und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit diesem Team wieder, konnte die letzten zwei Jahre Erinnerungen, die wir wollen, re-Erlebnis.

Wie konnte "warm und Fuzzy" Gefühle wie die von einem ehemaligen Kunden, Lieferanten oder andere Projekt Auftraggeber verbessern Sie Ihre Karriere als Project Manager? (Wenn Sie nicht sicher sind, man denke nur das Gegenteil Position: Welche Karriere auswirken würde es für Sie, wenn ehemalige Projekt Schulleiter dachte, es war eine absolute Katastrophe von einer Beziehung Perspektive und wollte nie wieder sehen?)

Wenn stimmen Sie, dass eine Revision Ihrer Definition eines erfolgreichen Projektes sollte, dass zusätzliche Wortgruppe enthalten, haben Sie jetzt eine sehr fokussierte und scharfsinnige Frage Vermittler-Kandidaten fragen: "Wie, speziell, würden Sie eine Teambuilding-Prozess-Design für die Dauer des Projektes, dass würde Teammitgliedern zusammenarbeiten wollen an einem anderen Projekt so bald wie möglich? "

Einige der Themen, die sie in der Lage sein zu diskutieren (und Einzelheiten für die Umsetzung, wenn Sie mehr wissen wollen) sollten, sind:


Wie konntest du uns helfen, zu verhindern (oder Verringerung der Auswirkungen von) diese Nachteile mit einem typischen Projekt Matrix-Organisation verbunden?


Team-Mitglieder mit wenig oder kein Projekt Fokus

Team-Mitglieder mit verminderter Motivation und Innovation

Dual-Berichterstattung

Performance-Überwachung und Steuerung

Fehlende Zielausrichtung mit dem Management


Wie würden Sie uns dabei helfen, ein Wertesystem innerhalb des Projektteams, dass, wie wir miteinander arbeiten führt?
Wie würden Sie uns helfen verkürzen (wenn auch nicht ganz beseitigen) den typischen Entwicklungszyklus eines Teams durch die Stadien der Forming, Storming, Normierung und schnell auf die Durchführung der Bühne zu bekommen?


Wie konntest du uns helfen, zu vermeiden oder zu überwinden diese typischen Kommunikationsbarrieren an einem Projekt:


Bildungsniveau

Subjektiver Sozialstatus

Einstellungen

verschiedene Werte

Arbeitsdruck

widersprüchliche Prioritäten

Interministerielle Reibung und Streit

Welche Produkte würden Sie aus einem Projekt "Kick-off"-Treffen zu liefern? Was wäre die Tagesordnung enthalten? Wen würden Sie vorschlagen, zu besuchen? Wie lange soll es laufen?
Überprüfen, was wir von ihm erwarten oder sie genauso ein Projekt hat wahrscheinlich technische Sachverständige zur Verfügung, wie benötigt wird, ist der Moderator des Projekts "Organisationsentwicklung" Experten und deren Eingang sollte genauso wie die anderen technischen Experten bewertet werden.

Sie können der Gestaltung der Teamentwicklung, Interaktion, Überwachung und Messung Komponenten während des Projekts Einleitung des Verfahrens, während andere technische Experten auf ihre Planung arbeiten, Kalkulation, Einkauf, etc. Komponenten.

Vor kurzem war ich bei einem RFP Suche nach einem Vermittler an einem Bauvorhaben, die zum Teil sagte: "Sagen Sie uns, was man in einem Kick-off-Meeting von nicht mehr als einen Tag-und-ein-halb zu tun, und wir erwarten ein oder höchstens zwei zusätzliche Sitzungen während des Projekts. "

Im Grunde ist das, was ich über durch Überprüfung, wie Sie als PM an Vermittler schauen sprechen. Statt der Festlegung des Umfangs des Projekts für die Erleichterung Dienstleistungen und fragt: "Wie würden Sie unsere Anforderungen?" und ermöglicht die Vermittler Kandidaten zu antworten, wurde die PM erzählt die Moderatorin, wie lange er oder sie nehmen könnten, um ihre Arbeit zu tun!

Ich schlage vor, dass, wenn PMs nicht sagen, Ingenieure, Architekten, Wirtschaftsprüfer oder andere Projekt-Profis wie sie ihre Arbeit zu tun, sollten sie nicht sagen, der Vermittler, wie seine oder ihre zu tun, entweder. "Definieren Sie den Umfang und ich werde eine Schätzung geben," ist der Weg ein Unternehmen gebietet ein Projekt. Es ist auch, wie die Uhr sollte mit einem Vermittler zu verhandeln.

Überdenken, wie wir ihre Beziehung zu strukturieren, um das Projekt es offensichtlich sein sollte zu diesem Zeitpunkt die Vermittler sollte ein Mitglied des Projektteams ab Anfang anstatt auf Abruf, falls es Probleme gibt. Dies bedeutet nicht, der Moderator sollte es full-time, sondern lass sie einen Zeitplan (Zeit und Preis), die Sie leben mit, dass Ihnen die Ergebnisse, die Sie wollen. Schließlich ist Ihr Erfolg ihres Erfolgs: Alles was Sie tun müssen, ist ihnen sagen, was Sie wollen und lassen Sie es tun.